2023年年中会议纪实每一次付出都值得纪

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就在7月8日

年上半年颍淮建工成绩总结大会暨下半年度工作动员大会圆满落幕

全体颍淮人及各管理层领导三百余名伙伴

纷至沓来,座无虚席

年会在线视频直播长达三小时

现场记录图片六百余张、视频两百余个

……

在这背后凝结的,是4个项目组,二十余名工作人员,历时近一个月,日夜兼程的付出和努力,紧锣密鼓的筹备和制作,包括各部门各岗位倾情协助的各位伙伴,在筹备期间各司其职,紧密配合。

椅子不够了

时间倒退回年会前的一个普通工作日。

运指如飞的键盘敲打、此起彼伏的沟通交流、一沓沓传递的材料......忙而有序的环境中,我们瞥到隔板一侧,一个格外安静的角落,正弯着身子检查走线排线的总裁办王金胜,作为本次年中会会务后勤组的主力军之一,除每日检查线路、各种物品维修之外,百八十把新增办公座椅急待安装上阵。面临“时间紧,任务重”的情况,王金胜从容不迫,“小问题!算好时间,每天装几把定好数量就行了。”

直到开场前两天,负责编制座位图的同事坐在工位上喊,”金胜哥,计划有变,算上最近新入职的同事咱们的椅子已经不够了...“一个能全方位展示公司实力的大型活动,新同事们无疑是本次年会安排在主会场的”第一人选“,听到消息,王金胜张大嘴巴默不作声,三秒后,噌的一下从位置站起来”今天晚上打个‘延长战’!“然而天公不作美,看着随时要暴雨的窗外,一大批潜在的“帮手们”选择早早下班回家。

于是,一个人、一堆零件,以及持续到夜晚的安装,摇身一变为一把把干净整洁的办公椅,遍布在会议室的各个角落。一次起身拿纸巾擦汗的休息时间,他抬眼看表,低头数了又数剩余的待安装椅子数量,眉头再次皱了起来,确保一人一椅仍然有很大的工程量...

”哥!我们来了!“没有被王金胜注意到的大会议室门外,一些坚守岗位的同事断断续续经过,很默契地,将瞥到的画面描述给其他在岗的伙伴们,下一秒,一群人熙熙攘攘袭来。王金胜没有想到,再次将大会议室填满的,是我们热血、热情的伙伴们,几人一组分包一会场、一人安装几把..从远处看,一群忙碌的人儿身后,此次年中会需要的座椅渐渐组装完成。

铺满房间的现金

从年6月中旬,年中会进入紧锣密鼓推进阶段,但由于各项数据的时效性,我们需要在年中会的前一晚敲定最终数据,这也意味着各项评选的奖励金发放物料也需要在这一晚同步准备完毕。

38位新生力量、61位A类员工、12个A类部门、5组服务之星、12对优秀师徒、7个部门考核奖励...金额不等、人数不等,发放形式自然也不尽相同,根据最新数据的披露时间,我们从制作KT板计划调整为发放现金,到最终确定为粘贴成串,将上半年度的各项奖励更直观的送到伙伴们手中。

会议前夕,拿到沉甸甸的奖励现金,年会筹备组便首先确定分工,几个人确认每项奖励金金额数量,几个人提前撕好胶带...按最佳排版依次铺平后,两人一组扯平胶带,再平稳下降到现金平面,粘贴完成,折叠成册,一人份奖励就此完成。重复进行这一流程一小时,工作人员发现,摞起来的现金却没有明显减少,要想准时、高效的快速完成这项工作,依靠一个小组的力量远远不够...

在年会小组一筹莫展之际,安全感十足的一句话打破了此刻的沉寂,“来来来,需要我们做些什么,尽管说”,财务部门的小伙伴们一秒“神兵天降”,根据听到的需求,排好职责分工,各自领取奖励现金,一人一组,或两人一组,一张张现金随即铺开在办公室的各个区域。

“给,这是清点好的XX部门的奖励”“这部分粘贴好了,再给我一部分”“怎么样了?需要帮忙跟我讲”

...

18点,年会小组人员投入奖励金清点数量工作,19点左右,外援人员加入,深夜近十点,所有奖励金准备工作结束。

和数据赛跑

一张张现金奖励的背后,是数十位财务人的数据支撑,也是年会小组工作人员一百四十余页内容物料的精确制作。准备奖励金的同一时间,办公室,电脑屏幕的熠熠红光正对面,是紧锁眉头校对数据的年会小组工作人员。

”XXX,分红XXX元...“”这次价值观选为A的一共61个人,宁爽、张梦晓...“在,在铺满现金的房间中央,上百个数据、上百个人名,设计师正在与多个部门一一对接确认

...

”这么晚还没下班,家里人怎么不打一个电话呀“

”打什么电话,早就通知过了,今晚工作最大!“

紧张的情绪在一片欢声笑语中慢慢缓解,但随着时间推移,数据和流程的不断更新让设计师刘琳琳捏一把汗,十点钟前能正常与领导核对流程吗...?

为保障稍后的核对流程及彩排工作进展顺利,她迅速选择兵分两路打好配合,一路负责守好岗位,确保新增数据及时加入物料,另一路则在更新过的物料内再次核对,并和相关人员确定每一部分的流程顺序。各司其职、高效作战。

九点五十分,圆满完成数据对接,物料制作;深夜十点,万辉万总、政委刘静芬及年会小组成员正式对每一个环节进行确认,对每一个节目的流程进行把控。

开场前一小时

当天七点三十分,年会倒计时一小时。当天一上班,各工作人员便进入了紧张的状态。搭建线上直播间、确认各项细节、直播彩排...宣传组、主持人、技术支持组、直播支持人员等工作人员各司其职,确保手头工作正常运行。

进入主会场,首先映入眼帘的,便是年会舞台的搭建,年会现场中目光最为集中的地方,包括舞台背景、会场灯光以及主持人身后的LED显示屏。

开场前十五分钟,本应设置为互动签到的显示屏却一片平静,正在调试音响的资讯中心林龙强发现后,第一时间联系负责年末年会签到的工作人员,确定工作人员位置,拿到互动插件,立刻折返安装试用,没有犹豫和慌乱,五分钟内结束插曲。

伴随着气球等装饰装点轮廓、热场音乐的气氛营造,一个光与影的立体空间跃然眼前,让此次年会现场变得更精致、更有层次感。7月8日上午8时30分,”乘胜势,筑强基,‘颍’未来“——河南颍淮建工年上半年度成绩总结大会正式开场。

行进在点滴平凡而又波澜壮阔的征途中,有人选择台前,承担起发展的重担,也有人选择幕后,默默奉献,在这场时间与数据的碰撞中,将感恩与期望尽情抒发。

正如本次年中会主题,在不到一个月的时间里,立项、人员分工、主持流程初稿定稿、物料设计、视频拍摄剪辑、会议沟通...一次次的头脑风暴让我们有了丰富的画面感及创意感,碰撞出的各种想法,讨论出的每一个细节,与各个部门汇总对接的每一个数据、每一个环节都融入颍淮人的敬业、奋斗精神。

站在终点,才能体会努力后的畅快。一场年会背后,是无数伙伴们努力、敬业的缩影,颍淮人相信,唯有全力以赴对待每一次挑战,才能在每一个高光时刻迸发力量、闪耀光芒,哪怕遗失在时间洪流里,也会熠熠生辉,照亮前行的路。



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