力荐成功人士最爱的把小日子收进手帐里

北京中科白殿疯 http://www.wzqsyl.com/search.asp?Keyword=%B1%B1%BE%A9%D6%D0%BF%C6%B0%D7%B5%EE%B7%E8%D2%BD%D4%BA%C1%F5%D4%C6%CC%CE%D6%F7%C8%CE&field=title
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-----精选段落-----

Part1手帐可以用来做什么?

豆瓣:peachbaby,新浪微博及优酷频道:peachbaby桃子同学

我很喜欢列各种list:todolist,shoppinglist,wishlist等,喜欢把梦想可视化,实实在在写在纸上。这还不够,我还会把大事细化成很多小的部分,然后把小部分落实到每个时间点。我觉得梦想只有这样落实下去才会有实现的一天,否则只会年复一年地出现在自己的新年愿望里。

在看了很多日本的手帐书和GTD(GettingThingsDone)时间管理类的书以后,我对用手帐进行时间管理产生了浓厚的兴趣,一直在尝试找出适合自己的管理方法。

日程手帐本太重,我是不会随身携带的,而且我在路上用到本子的机会其实很少。我会在公司准备专门的工作日程本,家里会放生活日程本,把工作和生活、理想等内容完全分开。如果在路上有临时要记的东西,我会先用手机截图或者记在手机记事本里,之后再总结到本子上。

定页本和活页本我都尝试过,最后觉得定页本不太适合我,我经常因为要添加很多内容而不停在本子后面加便笺纸,直到本子厚到快合不上。所以活页的日程本更加适合我。

下面来具体看看我的生活日程手帐的各部分功能吧!

TOPIC1新一年的目标

这里我会写七八条新的一年想要努力完成的目标或愿望。这一页我会放在本子的最开始,让自己经常看到,激励自己朝目标努力。经过几年的实践,我发现真的要时常翻看目标,才能有效地提醒自己,不停朝更高的地方迈进,否则目标很可能就成了空谈。通常一年结束后回看,我都能完成清单上百分之七八十的目标。这时候我会有满满的成就感。

我通常会提前装饰好下一周的手帐。到使用的时候,只要添加文字内容就好,节省时间。看过很多分颜色管理日程的方法,但对我来说,那样比较麻烦,也不是很实用,所以一直没坚持下来。我记日程一般用黑色笔,很重要的事会用彩色笔来写。我会经常查看我的日程本,无论在公司或是在家,我做事的时候,日程本都会摊开放在旁边,所以就算没有用醒目的标记标明一件事,我也绝对不会看不到的。当然,分颜色规划其实是一种特别好的、可以提高效率的方法,如果你感兴趣,建议去尝试一下。

TOPIC2List页

List页对我这个列清单狂人来说自然必不可少。这里我会列上wishlist,写上想买的东西。这个清单我分为平价版和奢侈版。平价版就是最近比较想购入的一些日常小东西,买完一项会在后面打钩。而奢侈版可能是一些电子产品、包包之类价格比较高的。我会在努力一段时间后选择其中一项作为奖励,送给自己。

这两个单子前面我还有一个特殊的list,叫做“买前须知”,写着一些我买东西容易犯的毛病,比如为了凑免邮而买很多没用的东西之类,一共有十几条给自己的消费建议。每次买东西前我都要看一下,提醒自己(笑)。

TOPIC3月计划

日程本的月计划更多的是记一些重要事情的时间,如和朋友的约会、同学生日等,还会记录如哪天换了新的隐形眼镜、哪天请假休息等信息,之后查阅起来很方便。另外我会在左边竖栏写下本月最重要的几项todo,方便之后把事情分配到各周中。

TOPIC4周计划

周计划页我比较喜欢使用一周两页的页面。像前面所说,我会提前把下一周的页面简单装饰好,写的时候就很少增加装饰了,以效率为主。

每周开头的空白栏,我会写上这一周最重要的几项todo,然后会把每件事分配到天。每日的计划栏我会写得比较细。只要是需要做、我又容易忘的事情,都会写进去,比如办银行卡、寄快递、写文章、买东西等。

我还会把年计划里的目标落实成每月要做的事,然后分配到每周,再到每天。这样一天天虽以龟速却实实在在地为目标努力着,这种感觉很好,这样的目标管理方法对我也特别有效。

好啦,我的日程本大致就是这些分类,以效率为主,装饰为辅(虽然也没少在装饰上花心思)。

文具控论坛DIY版块版主,十年活页手帐达人,纸品收集癖,脑袋里充满奇思妙想且动手能力超强的水瓶座怪咖设计师,喜欢把平面的手帐全方位立体化。

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