曾几何时,“办公电脑够用就行”、“商用PC，性能高就是浪费”，这些观点在不少中小企业老板看来，就是精明务实的IT建设金玉良言，因为这表面上来看，可以让他们在节省开支。不过随着时间的推移，这些观点也正变得失效和过时。前一段时间，在商用电脑领域发起了一波关于“电脑是否够用就行”的讨论，其实就目前的现状来看，办公所用的工具软件、功能需求乃至办公环境，与五年前相比都已经发生了很大的改变，看似凑合还能用的旧PC，一方面在消耗着企业内部的效率和竞争力，另一方面，这些老旧电脑的数据安全性和稳定性风险也在逐渐累积，如果认真算个总账，使用老旧电脑甚至是得不偿失的。电脑够用就行？数字说明这种认知是错误的说起商用PC，可能很多人印象中就是打打字、做做表格的那些工作电脑。对这些电脑来说，性能虽然不能太弱，以至于跑不动一些必要的软件，但过高的性能显然就是一种浪费。持这种观点的大多是一些中小企业的老板，即使是某些大型企业的老总，也压根儿想不起来单位里的电脑到底都用了几年。可如果他们去问问手下的员工，就会知道员工们的台式机最少都用了三四年，更有用了五六年以上的机器还在继续折磨员工。用折磨这个词，其实我一点也没觉得过分，因为老旧电脑在使用中的感受就是“折磨”人。按照一般企业的电脑折旧管理办法，办公电脑通常使用寿命是5年，但现实情况是，只要旧电脑还能点亮，那么这些老旧电脑通常会超期服役，成为新员工或实习生的办公电脑。虽然这些电脑确实还能使用，但在使用的这些年里，软件、功能需求乃至办公环境都发生了很大的变化，就拿Office软件来说，基本上一年一个新版本，这样的速度岂是多年未换的老旧PC可比。所以这些老旧电脑不管是在性能、功能、安全还是功耗、噪音等方面，都已经达到了折磨人的地步。据英特尔所做的调研报告显示，老旧PC对工作效率的拖累其实令人惊异，报告中对已运行5年之久的配置第三代酷睿i5-处理器的电脑，和配置第六代酷睿i5-处理器的电脑，在效率、性能和功耗等方面进行了测试比较，结果显示，新电脑比旧PC在开机时间上缩短了80%，也就是缩短超过60秒；打开Outlook、Word和PowerPoint文件的速度快了大约6倍；在目前会议非常依赖的联网共享屏幕的能力上，新电脑建立屏幕共享的速度比旧电脑快38%；而在Photoshop改变大型图像尺寸这样的操作上，速度也加快了大约2倍，测试中这一速度节约了47秒的时间。可能有人会说这些时间加起来一年里也不过就是几个工作日，但这种拖累与延迟会带给使用者非常糟糕的体验——当员工执行计算密集型任务时，启动计算机、等待应用加载、注视鼠标光标旋转都会浪费员工的大量时间，更重要的是，当员工试图进行多任务处理以提高工作效率时，他们不仅无法在等待计算机时执行首要任务，还必须要花费时间来调整心态——是的，你的员工可以有时间去喝杯咖啡以平息急躁的心态了，就算他有再好的工作创意，也得祈祷电脑启动完了不会忘掉。当然，他还得有好不容易做出的报表在死机之后化为乌有的心理准备。如果仔细计算，这些老旧PC带来的显然不只是效率的降低，在安全性、噪音、功耗等方面所带来的真实成本也大得惊人。在报告中我们还看到一些成本推算，一个拥有台计算机的公司，每年可节省超过美元的成本。只不过这些成本会以隐形的方式分散在数百名或数千名员工身上。现在计算机已经成为了很多行业非常主力的生产工具，电脑的效率和运行成本，其实对中小企业整个公司的生产力和效率都有巨大的影响，更别说员工们的老旧计算机会给来访的客户造成不良印象，从而失去订单这种情况的发生了。所以说，如果一直对这样的状况视而不见，我相信这些企业受到的绝不仅仅是那些看得见的损失，还有大量的机会。新电脑除了速度快，还有什么诱人之处？估计那些长期受单位里老旧电脑折磨的人不在少数，其实那些公司和单位的领导一定也知道这些电脑已经不堪重负，但却因为各种原因不打算更换。为什么？除了因为预算方面的成本，更重要的是他们不知道新电脑除了速度快之外还有什么好处。很简单，我们说一个场景让你感受一下。比如现在你刚买了房子准备装修，去了一家室内设计公司，设计师用一台落满尘土的台式机在向你展示那些设计图片，你除了需要耐心等待图片慢慢渲染出来，还要忍受小屏幕根本看不清。其实我知道你一看到落满尘土的主机箱，也就大概明白了这家公司的档次了，你还相信用这样电脑的设计师会设计出什么高品位的室内装饰吗？你打算把你几百万的房子拿给他们练手吗？反过来说，你求职的时候会想在这家公司工作吗？现在你走进另外一家公司，如果他们设计师的电脑，清一色新款大尺寸屏幕一体机电脑，速度快，屏幕也大，你很自然的就会期望这家公司会给你带来惊喜——两厢对比，新电脑带来了哪些优势，正常人都能做出自己的判断。其实目前市面上有很多产品就是专门为替换型用户设计的，比如联想新近推出的为中小企业客户定制的扬天S一体机，其一系列设计基本上就是在为替换型用户所考虑。比如在性能上，采用的英特尔第六代台式机处理器，运算速度相比上一代平台速度提升35%；搭载了SSD和机械硬盘的双硬盘配置，使运常用应用跑在SSD上，启动时间提升约35%，打开各种常见办公软件达到了秒开，相比而言老旧电脑开启软件应用就是龟速了。扬天S一体机的优势，除了性能之外，还在于其外观、安全性甚至特色创新的空气净化功能上，对之前傻大黑粗的分体塔式PC形成了全面的碾压。比如说外观上，扬天S一体机有两种底座选择，除了常规的俯卧式，还能选择多功能式，对于站着使用电脑的员工也能更加顺手；安全性上，这台电脑可以有BIOS智能USB保护，防止有人用U盘拷贝机内数据，但却不影响USB键鼠的使用，而过去解决这个问题往往是用贴胶带这样既笨拙又无效的笨方法；而空气净化功能，可以净化空气以及杀菌除臭释放负氧离子，为员工营造更好的办公环境。也许你已经深有感触——据《智联招聘白领8小时生存质量调查》显示，94.4%的白领表示工作环境对于选择公司时非常重要或重要，而这其中，因电脑老旧、性能慢而严重影响工作效率，是白领们反映最多的问题，占比达到了58.8%，大约近40%的白领的开关机时间超过了1分钟。不仅如此，桌面堆满各种线缆导致桌面凌乱，和因为办公设备发生问题需要多次找IT解决，分别让31.4%和30.3%的白领们不满。由此可见，新电脑为公司带来的绝不仅仅是快了那么一点，并且在运营维护成本、可管理性、空间占用等方面，都有很显著的提高。就像之前我们所设计的那个场景，用老旧PC的公司可能会失去用户和业务，而采用新款PC，会让他们在与同行的竞争中占据先手。这难道还不是老板们换PC的最大理由吗？比升级电脑更重要的，是更新我们的理念我知道老板们都不傻，如果确信新换PC能带来这么多好处，他们一定会尽快去做。事实确实如此，据IDC《中国智能终端市场季度跟踪报告》预测，年中国商用智能终端市场将触底反弹增长2.5%，商用PC市场也将在年进入正增长阶段。未来五年，将进入商用PC市场换机高峰期。可以说，在PC产业已经高度成熟的今天，换机需求在PC出货中开始占据重要的位置。现在是传统行业拥抱互联网的时代，所以对于各行各业的中小企业而言，用崭新的IT系统建设，来保持企业的高效率，这对于未来竞争力的形成会越来越重要。不过必须要说的是，企业不是花钱买几台电脑、建一套IT系统就完事，而是他们应该紧跟时代进步的脚步，从观念上要保持与时俱进，在部署上要做到前瞻性和实用性的平衡。之前大家可能都有这样的体会，常看到一些报道今天说吃某种食物有害健康，过几天又说多吃这种食物有益于防癌保健，搞得大家无所适从。其实本质上来说，这些新闻往往都是看到了这种食物某个优点或者缺点，而没有从整体上对它进行评估。“电脑够用就行”，这对于个别仅限于文字录入的用户或许是成立的，但对于现在强调效率的绝大多数中小企业而言，这都是一个过气而偏颇的结论。其实从联想扬天S这样的产品我们可以看出，新一代的商用PC，并不是简单参数升级那么简单，它其实针对很多典型的办公场景，都做出了针对性的创新改良，而这些改良一旦被广泛采用，那么对于企业的效率提升和后期管理，都是有着巨大的帮助和助力。对于普通员工来说，有一个得心应手的新PC，不仅会带来不错的工作心情，也容易让员工提升对企业的忠诚度和归属感。而这些难以统计和计算的隐形收益，对企业的长期发展，却可以起到长效作用。
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